Laborales
Cómo evitar que las personas se queden dormidas durante las reuniones en linea
- Evitar que las personas se desconecten o se duerman durante las reuniones virtuales mejoran la eficacia y la participación y puede llevar a un entorno de trabajo más productivo y saludable cognitivamente.
En un estudio de cientos de reuniones virtuales y presenciales en dos corporaciones mundiales, las personas reportaron niveles de somnolencia un 28% más altos en las reuniones virtuales en comparación con aquellas frente a frente.
Esto se materializa en que muchas personas se quedan dormidas o que sus mentes divagan en las reuniones en línea, en razón de que los ejecutivos no hacen lo suficiente para mantener a las personas involucradas: demasiadas personas asistiendo a la reunión; demasiado largas; demasiada lectura ese informes y poca interacción.
En estas condiciones, las personas pierden foco, se desconectan y se sumen en una somnolencia. De hecho, uno de los estudios muestra que las personas comienzan a sentir sueño dentro de los primeros 10 minutos de una reunión virtual, lo que afecta significativamente su desempeño cognitivo.
Como mejorar la participación en reuniones virtuales
Los investigadores sugieren:
- Proporcionar información crucial por adelantado para fomentar debates interactivos en lugar de presentaciones largas.
- Mantener las reuniones pequeñas para una mejor colaboración y resolución de problemas.
- Acortar las reuniones y hacer pausas para mantener a los participantes comprometidos y evitar la somnolencia.
- Advertir a las personas sobre la multitarea para evitar la desconexión y la disminución de la eficacia.
- Facilitar señales no verbales como mantener las cámaras encendidas y usar emojis de reacción para compensar la falta de señales en persona.
- Ocultar la propia imagen durante la reunión para evitar distracciones y ansiedad por la apariencia personal.
Importancia de la interacción personal
De acuerdo a los resultados, las conversaciones cara a cara activan más el cerebro y fomentan una mayor participación, contacto visual, procesamiento facial y actividad neuronal sincronizada entre los participantes.
Proyecto de ley de datos personales traerá nuevas exigencias para las empresas
- Además de imponer sanciones, el proyecto de ley requerirá que las empresas tengan un conocimiento preciso de los datos que manejan y qué pueden o no hacer con ellos. Esto incluye la obligación de eliminar datos cuando estos caduquen.
Analistas del mercado laboral chileno detectaron que solo el 11% de las empresas en Chile tiene implementado un protocolo efectivo para conservar los datos personales por el tiempo declarado y luego eliminarlos adecuadamente.
De igual forma, menos del 20% de las empresas tienen un inventario operativo de datos personales, esencial para comprender los flujos de datos y su ciclo de vida dentro de la organización. Este inventario será fundamental para cumplir con las nuevas exigencias regulatorias y para gestionar adecuadamente los datos personales.
Cambios en la gestión de datos
Los análisis indican que la normativa actual no ha sido efectiva en desincentivar prácticas como la retención prolongada o indefinida de datos personales, independientemente de su necesidad para la prestación de servicios.
Advierten la necesidad de un cambio significativo en la gestión de datos personales por parte de las empresas, impulsado por nuevas regulaciones y la demanda de mejores prácticas en la protección de la privacidad de los individuos.
Proyecto de ley de protección de datos personales
Este proyecto, actualmente en tercer trámite legislativo, busca promover prácticas más responsables en el tratamiento de datos personales, lo cual obligará a las empresas a revisar sus procesos de manejo de datos para evitar exponerse a multas y sanciones significativas.