Se dijo del trabajo esta semana

Reuniones del tipo «lluvia de ideas» serían poco efectivas

• Según algunos expertos y empresas, las reuniones de  intercambio de ideas, también llamadas «brain-storming» son ineficientes y no  cumplen su propósito.

• De acuerdo sun investigaciones, los especialistas en trabajo de grupos,  destacan que en las reuniones grupales se dan desventajas que pueden ser de gran aporte.

Los expertos estiman que al tener que incluir personas que en su afán de no quedar mal ante las jefaturas, aportan sugerencias mediocres o inconducentes; o por el contrario, a empleados introvertidos que por inseguridad personal no expresan sus ideas, este tipo de reuniones terminan por no cumplir su cometido.

Creatividad individual

Señalan que las mejores ideas creativas surgen cuando las personas trabajan solas, por lo que es conveniente dar al trabajador un tiempo para estar solo y focalizar analíticamente sobre lo que hace diariamente, analizando aspectos en los que se podría innovar; y proponen que si se van a realizar reuniones, la colaboración en los equipos debe darse después de la reflexión individual.

Reuniones creativas

Sin embargo, las opiniones de los especialistas no son unánimes, algunos consultores estiman que las reuniones presenciales en los equipos son necesarias para estimular la creatividad y la innovación.

Dicen que las reuniones cara a cara generan chispas creativas y del intercambio personal de criterios y pareceres  pueden lograrse avances significativos.

Cómo ser productivo en la jornada de 40 horas

• Si bien la norma busca lograr una mejor calidad de vida en una mejor conciliación entre la vida laboral y personal, presenta la no menor exigencia de producir más en menos tiempo.

Chile es un país que destaca por la gran cantidad de horas extra, remuneradas y no remuneradas, que los empleados dedican a su trabajo. Esto, según los expertos refleja una sobrecarga de tareas y una exigencia de metas y plazos, no acordes con el tiempo de que dispone el empleado.

Acortar la jornada a 40 horas, dicen, aumentará la presión sobre las metas y los plazos; y exigirá al empleado adoptar algunas conductas que aumenten su productividad.

Tecnología e Inteligencia Artifical

Las experiencias de varios países, como Islandia, Irlanda, Bélgica y Suiza, han demostrado que se puede trabajar menos horas y aumentar el rendimiento laboral, si las personas son capaces de autogestionar sus prioridades y su tiempo; y logran desarrollar habilidades en  en el uso de la tecnología y de la inteligencia artificial.

Consejos

Para lograr mejores resultados en jornadas laborales más cortas, los consultores proponen:

1 ) Aprender a gestionar del tiempo

• Tomar consciencia que el día tiene sólo 24 horas. Ni una más ni una menos.
• Es necesario, por tanto, visualizar bien cómo se reparten y cómo se utilizan.
• Para partir con el hábito de gestionar el tiempo propio, realizar cada mañana un listado de lo que se va a hacer, durante las 8 horas hábiles (las 8 horas dedicadas al dormir se consideran inhábiles y las otras 8, son para actividades extralaborales).
• Dentro de la 8 hora laborales se deben incluir todas las actividades de desplazamiento, socialización, alimentación; y otros distractores.

2) Aprender el uso de tecnologías

• Herramientas como software de apoyo, sumado a la Inteligencia Artificial, permiten la eficacia de las tareas diarias y el ahorro significativo del tiempo.

3) Aprender a identificar tareas diarias

• Aunque es un consejo muy común, que resulta a menudo muy difícil de aplicar, sea por la acumulación de tareas, sea por la presión de las jefaturas, saber diferenciar lo urgente de lo importante, y lo que puede esperar de cada resultado, es de máxima importancia en jornadas reducidas.
• Conectar siempre la tarea con los objetivos del equipo y de la empresa, facilita enormemente identificar en qué debemos centrar nuestra mayor atención.
• Usar programas gratuitos de gestión de proyectos ayuda a ordenar y facilitar las prioridades en el trabajo.

4 )Disminuir las distracciones

• La dedicación no controlada a dispositivos electrónicos y aplicaciones informáticas de uso diario, como email y redes sociales,  son factores de distracción y no nos damos cuenta cómo nos quita tiempo estar pendiente de las notificaciones o de responder mensajes.
• Lo apropiado es dedicarle un tiempo determinado, horario t duración, durante la jornada laboral.

En resumen, la fórmula para no rendir bien, sin aumentar el exigencia por el menor tiempo,  es trabajar ordenado y evitar, durante el horario laboral, toda distracción que genere estrés.